こんにちは！
手書き系デザイナーのにふみんです。
ご存知の方も多いと思いますが、
私は普段は会社勤めをし、
その傍らフリーランスで
イラストを描いたり、
手描きの自己紹介シートの作成
また発信のお手伝いなどを
させてもらっています。
こんな話をすると、
「家事育児をしながら
会社勤めと複業もしてスゴイ！」
と言われることも
あるのですが、
実はもともと
時間の使い方が本当に下手で、
でもやりたい事は
あれもこれもとたくさんあって、
そしてタスクを完了できなくて、
落ち込むことも多かったのです…
そんな私が、
複業と家事育児を
両立させられるよう
工夫した「あること」を
今回ご紹介します！
家庭も仕事も両立させたい！けど時間の使い方が下手
仕事する時間は、
週4日を会社勤め、
週1日をフリーランスの
作業日としています。
なので、週に1回の作業日は
「あれもこれもやらないと！」となって
予定や作業を詰め込み、
アワアワすることも多々…。
また、
目の前のことがひと段落するまで
作業の切り替えをするのが苦手な私。
タスクの優先順位を
つけず目の前にあることに
集中していたら気づいたら
夕方の子どものお迎えの時間…。
まだまだやらないといけない事、
たくさんあるのにできていない…。
そう、落ち込むことも多々ありました。
そんな、
時間がないくせに
時間の使い方が下手な私が
限りある時間内でタスクを進めるのに
欠かせないのが…
付箋！！
今回は付箋を使って
どのように時間を管理をしているのか
ご紹介します。
あれもこれもやりたい！
だけど時間が足りない！
気持ちだけが焦っって
空回りしちゃう…
そんな方にオススメの方法です♪
時間管理STEP1．付箋一枚に一つのタスクを書く
私が作業日の朝一番にすることが、
今日やりたい事を思いつくまま全て
付箋に書き出すこと！
この時大事なのが、
付箋一枚に
タスク一つを書くこと。
例えば私であれば
●●さんにラフ案提出して確認してもらう
△△のイラスト色塗り
××の提案書を作成する
銀行に行って振り込みをする
子どもの病院予約する
仕事だけでなく、
作業時間内でやりたい
家事育児に関することも
全部書き出すのがポイント！
時間管理STEP2．付箋全体を眺め優先順位を決める
次に優先順位を決めます。
例えば、
締め切りが近いものはもちろん、
人に確認が必要なことや、
初めて取り組むことで
どれくらい時間がかかるか
見通しが立ちにくいものー。
書き出した付箋全体を眺め、
上記のような
後に回すと大変なタスクを
優先的に行うようになりました。
また、
ひと段落させるのに
1時間以上かかるような
ボリュームがある作業は
予め「何時にする」と
自分の中で予約するようにしています。
時間管理STEP3．時間を測る
これまでの経験上、
自分の集中力が持続できるのが
せいぜい３０分
ということが分かってきたので、
３０分刻みで休憩を入れたり、
別の作業を挟んだりしながら
作業を切り替えています。
また、３０分集中しきるために
愛用しているのがコチラの時計！
「時っ感タイマー」という
残り時間を可視化したタイマー。
残り時間が可視化されることと、
横に普通の時計もついていて
一日の残り時間も分かるのもオススメ。
まとめ
私は、時間の使い方が
上手な方とは言えません。
集中力もある方とは言えません。
だからこそ
付箋とペンを筆頭に、
タイマーや手帳など、
いろんな道具を使って
・優先順位をつけて
・メリハリをつけて
作業することを
心掛けています。
もし私と同じように、
「時間がない…」という方や、
「時間の使い方が下手…」という方は、
まずは付箋にやるべきことを
全部書き出してみるというのを
オススメします♪
もしよかったら
実践してみてのご感想や、
その他のオススメの
時間管理術などあれば
教えてください＾＾