こんにちは！
絵で綴るストーリーテラーにふみんです。
皆さんは、今年こそは変えたいと
思っていることはありますか？
私はあります！それは…
フリーの仕事でも、
PDCAサイクルを
ちゃんと回すこと！
今回は私が昨年の失敗を生かし、
ちゃんとやろうと思っている
「計画的に仕事をすること」
「仕事を振り返ること」
についてご紹介したいと思います。
１、昨年の失敗と副業疲れ
昨年の私の1番の失敗は、
仕事一つ一つの計画を立て、
振り返りをしなかったこと。
お客様から仕事を受けて
大体のスケジュールは
立てるには立てるのですが
例えば●日までにラフ案を提出、
くらいの本当にざっくりとしたものだけ。
なので作業する日は
「今日は●●の件をやろう！」
くらいの計画しか立てず
（計画というかただの意気込みw）
ダラダラと時間を使っていました。
すると思っている以上に
制作に時間がかかってしまい
いつも余裕がないという状態が続き…
また、振り返りをしてこなかったので、
制作に時間がかかったことについて
「すごく時間がかかってしまった…」
「自分にこの仕事は
向いてないんじゃないか…」
そんな風に考えてしまい…
結果、
複業がしんどい、辛い
好きで始めたお仕事なのに、
それによって苦しめられる、
そんな状態にまでなっていました。
２、計画を立て振り返る習慣とそのメリット
これではいけないと思い
色んな人を参考にしたり、
話をしたりしてたどり着いたのが…
毎日やることを
ちゃんと決めるということ、
そして毎日やったことを
ちゃんと記録するということ。
まず計画について。
去年の12月ごろから続けているのが、
毎朝、今日やることを決め、
それぞれに何分ぐらいの
時間を使うのかを決めています。
そして、時間内に終わらなかったら
一旦作業を切り上げて、
次のことをする。
そうすることで
ダラダラと時間を使うことを
防いでいます。
また今年からは、
お仕事を受けたら
仕事の内容を分解して、
それぞれにどれぐらいの
時間がかかるかを考え、
毎日のスケジュールに
はめ込んでいます。
こうすることで、
作業の見通しを立てられるようになり、
時間に追われている感じが
減り心のゆとりが生まれました。
次に振り返りについて。
作業が終わったら、
予定時間通りに作業が終わったか、
うまくいった点
次回も生かしたい点、
もっと改善できる点などを
書き出しています。
反省も大事なのですが、
できるだけ仕事を通して
よかったこと
得られた事を
書くようにしています。
まだまだ仕事をするのに
時間がかかるのですが、
「よかったことにも
目を向ける」ことで
仕事に対してのモチベーションを
あげています。
３、時間がない、だからこそ振り返りが大事！
今のところ、
1ヵ月ちょっと
一日休んだりする日もありますが、
続いている一人振り返り会。
朝計画を立て、
仕事が終わって振り返りをする、
短くても10分、
多い時は30分と時間を使います。
かつての自分であれば、
「そんな時間があれば
制作に時間を使いたい！」
と思っていたでしょうが、
1ヵ月続けてみた今では
制作をスムーズに進めるためにも
必要な時間だなと感じています。
フリーの仕事というのは
気軽で良い反面、
そういった管理も全部
自分でしなければならない。
でも、会社員時代には
こんなことを考えることもなかったので
とても面白いなぁと感じています。
もし、フリーの仕事をしていて
「時間に追われてしんどい」と
思う方がいれば、
毎日の振り返りの時間を
とってみることをおすすめします。
ここまで読んでくださり
ありがとうございます^ ^